Comment faire sa déclaration OPERAT avant le 30 septembre ?
Mis à jour le · Kerbone
La déclaration OPERAT se fait chaque année sur la plateforme de l’ADEME, avant le 30 septembre. Vous y saisissez les consommations d’énergie de l’année précédente pour chaque bâtiment tertiaire assujetti, avec les surfaces et l’activité. La plateforme délivre ensuite une attestation annuelle et calcule votre écart aux objectifs du Décret Tertiaire.
Les données à réunir
- Les consommations annuelles par énergie : électricité, gaz, fioul, réseau de chaleur ou de froid.
- Les surfaces et les catégories d’activité de chaque entité.
- Les indicateurs d’intensité d’usage : horaires, nombre d’occupants, par exemple.
- L’identifiant du bâtiment et les références des compteurs.
Les étapes de la déclaration
- Créer ou retrouver le compte de la structure sur OPERAT.
- Déclarer les entités fonctionnelles assujetties, avec leur surface et leur activité.
- Saisir ou importer les consommations de l’année précédente.
- Choisir l’année de référence, si ce n’est pas déjà fait.
- Valider et télécharger l’attestation.
Les difficultés les plus fréquentes
Les identifiants sont perdus, ou détenus par une personne partie. Les factures sont chez le comptable, les surfaces chez le bailleur.
Locataire et propriétaire ne savent pas qui doit déclarer quoi. Résultat : personne ne déclare, ou les deux déclarent la même surface.
Commencez donc par une répartition écrite des rôles, avant l’été. Le 30 septembre arrive vite.
L’attestation et la notation
OPERAT délivre une attestation annuelle. Elle sert de preuve de conformité, par exemple pour vos clients ou pour EcoVadis.
La plateforme situe aussi votre bâtiment par rapport à ses objectifs, avec une notation dite Éco Énergie Tertiaire.
Gagner du temps l’année suivante
Conservez les factures, les surfaces et les identifiants au même endroit. La déclaration suivante devient une mise à jour.
Mieux encore, suivez vos consommations chaque mois. Vous arrivez au 30 septembre avec des chiffres déjà vérifiés.
Archivez chaque attestation. En cas de contrôle ou de question d’un client, vous la retrouvez en une minute.
Si vous avez plusieurs sites, désignez un référent par site et un responsable de la consolidation. Fixez une date butoir interne en juillet, pour garder deux mois de marge.
Les relevés automatiques des fournisseurs d’énergie peuvent aussi être importés, ce qui limite les erreurs de saisie.