Combien coûte et combien de temps prend une évaluation EcoVadis ?

Trois postes de coût à budgéter

• L’abonnement EcoVadis, payé à la plateforme, renouvelé chaque année avec l’évaluation.
• Le temps interne : retrouver les documents, rédiger les politiques, remplir le questionnaire.
• L’accompagnement externe éventuel, si vous déléguez la préparation.

Le poste qui coûte le plus : le temps interne

L’abonnement est connu à l’avance. Le temps passé l’est rarement.

Un questionnaire rempli dans l’urgence prend souvent plusieurs jours à une personne de la direction, de la QSE ou des RH. Et le résultat déçoit, faute de preuves bien rattachées.

Le deuxième coût caché est la réévaluation. Sans base de preuves organisée, on recommence de zéro 12 mois plus tard.

Le calendrier type

• 3 à 4 semaines de préparation si les politiques existent et qu’il s’agit surtout de rassembler les preuves.
• 6 à 10 semaines si plusieurs politiques sont à rédiger et à faire signer.
• 6 à 8 semaines d’analyse par EcoVadis après l’envoi du questionnaire.
• 12 mois de validité de la note, puis réévaluation.

Comment réduire le coût réel

Partez des documents qui existent déjà : règlement intérieur, document unique, registre des accidents, factures d’énergie.

Rangez chaque preuve par critère, dans un seul endroit. L’année suivante, vous mettez à jour au lieu de chercher.

Désignez une seule personne responsable du dossier. Quand trois services remplissent chacun une partie, les incohérences coûtent des points.

Quelle formule d’abonnement choisir ?

EcoVadis propose plusieurs formules. Elles se distinguent par le nombre de clients avec qui vous partagez la fiche et par les outils d’amélioration inclus.

Pour une première évaluation demandée par un seul client, la formule de base suffit souvent. Si plusieurs clients vous sollicitent, comparez les options avant de payer.

Les tarifs varient selon la taille de l’entreprise. Consultez la grille à jour sur le site d’EcoVadis au moment de souscrire.