Comment fonctionne la notation EcoVadis ?

Un questionnaire adapté à votre profil

Le questionnaire n’est pas le même pour tout le monde. EcoVadis le construit à partir de votre secteur d’activité, de votre effectif et des pays où vous opérez.

Il couvre jusqu’à 21 critères, répartis en quatre thèmes. Une PME de services n’aura pas les mêmes questions qu’un industriel de la chimie.

Trois niveaux de preuve dans chaque thème

Dans chaque thème, les analystes EcoVadis regardent trois choses. Elles pèsent toutes dans la note finale.

• Les politiques : ce que vous avez écrit et signé, avec des objectifs.
• Les actions : ce que vous avez mis en place pour appliquer ces politiques.
• Les résultats : les indicateurs chiffrés qui montrent l’effet de ces actions.

Pas de preuve, pas de points

C’est la règle qui surprend le plus. Une pratique réelle mais non documentée compte pour zéro.

Une charte éthique doit être datée et diffusée. Un indicateur d’accidents doit venir d’un registre. Une politique environnementale doit porter des engagements précis.

Les analystes vérifient aussi les informations publiques, comme la presse ou les sanctions. Une controverse peut faire baisser la note.

Comment se déroule l’évaluation, étape par étape

• Votre client vous invite, ou vous vous inscrivez vous-même sur la plateforme EcoVadis.
• Vous renseignez votre profil : secteur, effectif, pays. Le questionnaire est généré à partir de ces informations.
• Vous répondez en ligne et joignez vos documents, question par question.
• Un analyste EcoVadis vérifie les preuves et peut vous poser des questions complémentaires.
• La note est publiée en général 6 à 8 semaines après l’envoi.

Ce que vous recevez à la fin

Vous recevez une fiche d’évaluation (« scorecard ») avec votre note globale, la note de chaque thème, vos points forts et vos axes d’amélioration.

Vos clients voient cette fiche s’ils sont abonnés à EcoVadis et que vous la partagez. L’évaluation reste valable 12 mois, puis il faut la renouveler.