Combien de temps dure un bilan carbone et quelles données fournir ?

Les étapes et leur durée

• Cadrage : périmètre, sites, année de référence. Une réunion d’environ une heure.
• Collecte des données : 4 à 8 semaines, c’est le poste le plus long.
• Calcul et contrôle de cohérence : 1 à 2 semaines.
• Restitution à la direction et plan d’action : 2 à 4 semaines.

Les données à préparer

• Énergie : factures d’électricité, de gaz, de fioul et de réseau de chaleur sur 12 mois.
• Véhicules : litres de carburant ou kilomètres parcourus par la flotte.
• Fluides frigorigènes : rapports d’intervention sur la climatisation et le froid.
• Achats : grand livre ou extraction comptable des achats par fournisseur et par catégorie.
• Fret : tonnages et distances, ou factures des transporteurs.
• Déplacements : notes de frais, billets, enquête domicile-travail.
• Déchets : tonnages par filière, issus des bordereaux du prestataire.

Ce qui fait traîner un bilan

Les données existent presque toujours. Elles sont dispersées entre la comptabilité, les services généraux, la production et la logistique.

Chaque relance prend du temps, et chaque fichier arrive dans un format différent. C’est là que se perdent des semaines.

Désignez une personne relais par type de donnée dès le cadrage. Donnez-lui une liste précise et une date.

Quelle année de référence choisir ?

Prenez la dernière année complète pour laquelle vous disposez de toutes les factures. En général, c’est l’exercice comptable précédent.

Évitez une année atypique : arrêt de production, déménagement, crise sanitaire. Elle fausserait votre point de départ et vos objectifs de réduction.

Notez précisément le périmètre retenu : sites, filiales, activités. C’est ce qui rendra les bilans suivants comparables.

Et la deuxième année ?

Si les pièces et la méthode sont conservées, la mise à jour prend une fraction du temps initial.

C’est aussi la condition pour mesurer vos progrès. Un bilan refait de zéro avec une autre méthode ne se compare pas au précédent.